Сколько копий держать для семейного архива?

Соберите цифровые материалы в одном обозримом наборе и определите, какие версии действительно ценны. Не обязательно копировать без разбора все промежуточные варианты, если они не относятся к архиву.

Для видео сохраняйте версию наивысшего доступного качества. Фотографиям и другим материалам полезно дать описательные имена, чтобы копии оставались понятными без исходного контекста.

• Найдите все цифровые материалы.
• Отберите ценные версии.
• Добавьте описательные имена и сведения о людях и событиях.

Минимальная практическая схема — рабочий экземпляр и ещё две сохранённые копии, причём архивные копии должны находиться раздельно. Так одна ошибка или повреждение не затронет все экземпляры одновременно.

Количество копий само по себе не заменяет отбора и описания. Если в каждой копии непонятно, что именно сохранено, восстановление будет затруднено.

• Не считайте рабочую папку единственным архивом.
• Храните копии в разных местах.
• Повторяйте одну и ту же структуру и опись.

Вместе с файлами сохраняйте сведения о людях и событиях. Это помогает отличить ценные материалы от дубликатов и понять содержание спустя время.

После каждого пополнения переносите новые выбранные версии в обе раздельные копии, не оставляя единственный экземпляр только на карте памяти или компьютере.

• Проверяйте, что новые файлы попали в обе копии.
• Сохраняйте опись рядом с материалами.
• Отделяйте рабочие редакции от выбранных архивных версий.