Подписи и даты

Минимальная опись связывает файл с его содержанием, происхождением и состоянием, чтобы материал можно было найти и понять позже.

Разделяйте подтверждённые имена и предположения, чтобы будущий пользователь видел границы знания, а не принимал догадку за факт.

Оборот фотографии нужно сохранить как часть материала, а текст перенести дословно, отдельно отмечая неясные места и особенности оригинала.

Если точная дата неизвестна, укажите диапазон и отдельно зафиксируйте, на каком наблюдении основана оценка.

Интервью с родственником хранится как отдельный источник, а карточка кадра должна содержать ссылку на него и сведения о дате и авторе.

Описывайте только известный уровень места — город, район или отсутствие сведений, не достраивая адрес по догадке.

Сохраните исходную подпись, а исправление внесите рядом с указанием основания и автора изменения.

Для публичного экспорта используйте нейтральные имена и удаляйте чувствительные метаданные, не изменяя мастер-версию архива.