Как исправить ошибку в старой подписи?
Ошибку в старой подписи исправляйте добавлением, а не заменой исходного текста. Сначала сохраните точную транскрипцию оригинала, затем внесите исправленный вариант в отдельное поле и укажите основание, автора и дату изменения. Такой порядок сохраняет историю материала: следующий участник видит, что было написано изначально и почему появилась новая версия.
Ошибку в старой подписи исправляйте добавлением, а не заменой исходного текста. Сначала сохраните точную транскрипцию оригинала, затем внесите исправленный вариант в отдельное поле и укажите основание, автора и дату изменения. Такой порядок сохраняет историю материала: следующий участник видит, что было написано изначально и почему появилась новая версия.
Оставьте оригинал
Старая подпись является частью исходного материала. Не удаляйте её из карточки и не переписывайте поверх так, чтобы исчезло первоначальное написание.
Если текст находится на обороте фотографии, сохраните и цифровую копию оборота. Она позволяет сверить транскрипцию и исправление с оригиналом.
- Исходная транскрипция
- Цифровая копия оборота
- Сохранённая орфография оригинала
Добавьте исправление отдельно
Создайте поле для исправленного чтения или комментария. В нём ясно обозначьте, какая часть исходной подписи считается ошибочной и какой вариант предлагается вместо неё.
Не смешивайте исправленный вариант с дословной транскрипцией: у каждого поля должна быть своя функция.
- Исправленный вариант
- Описание изменённого фрагмента
- Отдельное поле комментария
Запишите основание и автора
Укажите, почему исправление принято: например, подтверждены имя, событие или место. Добавьте автора изменения и дату, чтобы решение имело понятное происхождение.
Если исправление остаётся предположением, обозначьте это и не выдавайте новую версию за окончательный факт.
- Основание исправления
- Автор изменения
- Дата изменения
- Статус уверенности
Проверьте себя
- Сохранить исходную подпись и её изображение.
- Внести исправление отдельным полем.
- Добавить основание, автора и дату.
Частый вопрос
Можно ли заменить ошибочную подпись в публичной копии?
В производной копии можно показать исправленное описание, но исходный текст должен сохраняться в мастер-версии и в истории записи.