Как именовать файлы без личных данных в публичной копии?
Создайте отдельную публичную копию с нейтральными именами файлов и удалёнными чувствительными метаданными. Мастер-версию не переименовывайте и не редактируйте ради публикации: она должна остаться исходной рабочей копией. Свяжите экспорт с исходными ID во внутренней описи, но не переносите в открытое имя файла личные данные, если они не нужны для доступа к материалу.
Создайте отдельную публичную копию с нейтральными именами файлов и удалёнными чувствительными метаданными. Мастер-версию не переименовывайте и не редактируйте ради публикации: она должна остаться исходной рабочей копией. Свяжите экспорт с исходными ID во внутренней описи, но не переносите в открытое имя файла личные данные, если они не нужны для доступа к материалу.
Разделите мастер и экспорт
Сначала сохраните мастер-версию с исходной структурой и описанием. Для публичного использования создайте производный экспорт, чтобы ограничения открытой копии не изменяли архивный оригинал.
Копии следует хранить раздельно. Это помогает отличать внутреннюю полную опись от версии, подготовленной для общего доступа.
- Мастер-версия
- Публичный экспорт
- Раздельное хранение копий
Используйте нейтральные имена
Имя файла в публичной копии может содержать устойчивый нейтральный идентификатор, не включая фамилии, адреса или другие личные данные. Связь с полной карточкой храните во внутренней описи.
Имя должно быть описательным настолько, чтобы файл можно было найти в наборе, но не должно раскрывать чувствительные сведения без необходимости.
- Нейтральный ID
- Без лишних личных данных
- Связь с внутренней карточкой
Проверьте метаданные
Перед передачей публичной копии проверьте встроенные и сопровождающие метаданные. Удалите чувствительные сведения из экспорта, не стирая их из мастер-версии без отдельного решения.
Для ценных версий сохраняйте качество, а производный экспорт рассматривайте как отдельную копию с собственными ограничениями.
- Проверить встроенные метаданные
- Удалить чувствительные данные из экспорта
- Мастер-версию не менять
Проверьте себя
- Сохранить неизменённую мастер-версию.
- Создать публичный экспорт с нейтральными именами.
- Проверить и очистить чувствительные метаданные экспорта.
Частый вопрос
Нужно ли переименовывать мастер-файлы перед экспортом?
Нет. Нейтральные имена применяйте к отдельной публичной копии, а мастер-версию оставляйте неизменённой.