Какие поля нужны в минимальной описи?
В минимальной описи укажите ID записи, тип материала, носитель, дату или диапазон дат, людей, событие, место, состояние и имя файла. Эти поля дают базовый контекст: что перед вами, кого и что изображает материал, когда и где он создан, а также в каком виде он сохранён. Имя файла должно быть описательным, а не случайным набором символов.
В минимальной описи укажите ID записи, тип материала, носитель, дату или диапазон дат, людей, событие, место, состояние и имя файла. Эти поля дают базовый контекст: что перед вами, кого и что изображает материал, когда и где он создан, а также в каком виде он сохранён. Имя файла должно быть описательным, а не случайным набором символов.
Идентификатор и файл
Присвойте каждой записи устойчивый ID. Отдельно сохраните текущее имя файла и, при необходимости, тип материала: фотография, видео или другой цифровой объект.
Описательное имя помогает находить материал и понимать его содержание без открытия файла. Не смешивайте идентификатор записи с именем, которое может измениться при экспорте.
- ID записи
- Тип материала
- Носитель
- Имя файла
Содержание кадра
Запишите известных людей, событие и место. Если сведения отсутствуют, обозначьте это явно, а не заполняйте поле догадкой.
Для места можно сохранить тот уровень, который действительно известен: например, город или более общее описание.
- Люди
- Событие
- Место
- Неизвестные сведения отмечены явно
Дата и состояние
Укажите точную дату, если она подтверждена, либо диапазон. Поле состояния помогает заметить повреждения или особенности экземпляра и учитывать их при работе с копиями.
Опись должна сопровождать ценные версии материалов. Для видео сохраняйте доступную версию наивысшего качества.
- Дата или диапазон
- Состояние
- Версия наивысшего доступного качества для видео
Проверьте себя
- Присвоить записи ID и указать имя файла.
- Заполнить людей, событие, место и дату или диапазон.
- Отметить состояние и сохранить ценные версии отдельно.
Частый вопрос
Нужно ли заполнять каждое поле любой ценой?
Нет. Если факт неизвестен, лучше прямо отметить отсутствие сведений, чем добавлять неподтверждённую деталь.