Как записать имена людей с разной уверенностью?
Имена людей в описи нужно записывать с указанием степени уверенности. Подтверждённое имя отделяйте от предположения, а рядом фиксируйте, кто и когда выполнил атрибуцию. Такой подход сохраняет сведения о людях и одновременно показывает, какие данные ещё требуют проверки. Не превращайте вероятное узнавание лица в безусловное утверждение.
Имена людей в описи нужно записывать с указанием степени уверенности. Подтверждённое имя отделяйте от предположения, а рядом фиксируйте, кто и когда выполнил атрибуцию. Такой подход сохраняет сведения о людях и одновременно показывает, какие данные ещё требуют проверки. Не превращайте вероятное узнавание лица в безусловное утверждение.
Разделяйте факт и гипотезу
В поле людей укажите имя как подтверждённое только тогда, когда оно известно из надёжного семейного контекста или другого сохранённого сведения. Для предположения используйте отдельную пометку уверенности.
Не объединяйте в одну строку подтверждённые и вероятные сведения без обозначения статуса. Иначе следующему участнику архива будет трудно понять, где факт, а где рабочая версия.
- Подтверждённое имя
- Предполагаемое имя
- Явная отметка статуса
Сохраняйте историю атрибуции
Запишите, кто выполнил идентификацию и когда. Это может быть родственник или другой участник работы с архивом. Дата показывает, когда появилась конкретная версия описания.
Если мнение изменится, не стирайте прежнюю информацию без следа: добавьте новое состояние записи и основание для изменения.
- Автор атрибуции
- Дата атрибуции
- Основание или комментарий
Связывайте имя с материалом
Сохраняйте сведения о людях в карточке конкретного кадра или файла. Имя должно быть связано с ID записи, чтобы его можно было отличить от одноимённых людей в других материалах.
Для публичной копии учитывайте, что имена могут быть чувствительными метаданными. Мастер-версию следует сохранять отдельно от производного экспорта.
- Связать имя с ID
- Не выдавать предположение за факт
- Проверять чувствительные данные в публичном экспорте
Проверьте себя
- Разделить подтверждённые и предполагаемые имена.
- Указать автора и дату атрибуции.
- Сохранить связь каждого имени с конкретной записью.
Частый вопрос
Можно ли оставить предположительное имя в описи?
Да, если оно явно обозначено как предположение и дополнено автором, датой и доступным основанием.