Почему копии должны находиться в разных местах?

Если рабочий экземпляр и резервная копия лежат рядом, одно происшествие может сделать недоступными оба набора. Раздельное хранение уменьшает зависимость архива от одного помещения, устройства или места.

Такой подход особенно важен для семейных материалов, которые часто представлены единственными цифровыми версиями. Копия должна быть не просто ещё одним файлом, а отдельным экземпляром в другой точке.

• Не складывайте все экземпляры в одном месте.
• Отделяйте архивную копию от рабочего компьютера.
• Считайте место хранения частью плана архива.

Разнесение означает, что хотя бы одна копия физически отделена от другой. Конкретный вариант зависит от доступных носителей и условий хранения, но принцип остаётся неизменным: один локальный случай не должен затронуть все копии.

Разные названия папок на одном устройстве не создают независимые копии. Важно разделить сами экземпляры и места, где они находятся.

• Разместите одну копию отдельно.
• Не полагайтесь на дублирование внутри одной папки.
• Запишите, где находится каждый экземпляр.

После добавления новых фотографий или видео обновляйте раздельные копии, чтобы они содержали выбранные архивные версии. Иначе физическое разделение сохранит только старую часть архива.

Сохраняйте описательные имена и сведения о людях и событиях во всех экземплярах. Это помогает сопоставить копии и понять, чего не хватает.

• Обновляйте обе копии после отбора.
• Сохраняйте одинаковую структуру.
• Проверяйте наличие описи в каждом экземпляре.