Что включить в корневую папку архива?

Основой архива являются выбранные ценные версии цифровых материалов. Для видео сохраняйте версию наивысшего доступного качества, чтобы не потерять доступную детализацию при дальнейших переносах.

Рабочие редакции, ретушь и монтаж не следует смешивать с выбранными архивными версиями без понятного обозначения. Имена файлов должны описывать содержание.

• Положите выбранные ценные версии.
• Для видео выберите наивысшее доступное качество.
• Используйте описательные имена.

Опись должна помогать понять, какие материалы находятся в архиве. Добавьте сведения о людях и событиях, связанных с файлами, и кратко опишите назначение основных папок.

Описание структуры особенно полезно при переносе на другой носитель: по нему можно проверить, что папки и материалы скопированы в ожидаемом виде.

• Добавьте перечень материалов.
• Запишите сведения о людях и событиях.
• Опишите назначение папок.

В корневой папке укажите, какие форматы представлены, чтобы в будущем было проще выбрать подходящее программное обеспечение или оборудование для чтения файлов.

Если для архива составлены контрольные суммы, храните их рядом с описью. Это позволяет сравнивать копии после переноса и отслеживать изменения содержимого.

• Перечислите используемые форматы.
• Сохраните контрольные суммы, если они созданы.
• Держите опись рядом с мастер-файлами.