Как отслеживать пропавшие или изменённые файлы?

Зафиксируйте путь и имя каждого выбранного архивного файла. Такой перечень показывает не только наличие объектов, но и их расположение внутри структуры.

Добавьте в него контрольное значение, рассчитанное для содержимого файла. Путь отвечает на вопрос «где искать», а хеш помогает заметить изменение самого файла.

• Запишите пути и имена.
• Сохраните хеш каждого файла.
• Храните перечень рядом с описью.

После переноса сопоставьте перечень с новым носителем. Отсутствующий путь указывает на пропуск, а несовпадающий хеш — на изменение содержимого или ошибку переноса, которую нужно расследовать.

Проверяйте не только количество файлов. Совпадение количества не подтверждает совпадение состава и содержимого.

• Проверьте каждый путь.
• Сопоставьте контрольные значения.
• Отдельно разберите пропуски и несовпадения.

Используйте тот же перечень во время плановой проверки архива. Если выбранные материалы обновились осознанно, пересоздайте соответствующее контрольное значение и зафиксируйте изменение в описи.

Рабочие версии могут меняться, поэтому отделяйте их от зафиксированных архивных мастер-файлов. Иначе будет трудно определить, какое изменение было намеренным.

• Проверяйте архив регулярно.
• Обновляйте хеш только после осознанной замены.
• Разделяйте рабочие и архивные версии.