Как защитить архив от случайного редактирования?

Архивная копия предназначена для сохранения выбранного материала, а рабочая папка — для редактирования. Такое разделение снижает риск случайно перезаписать исходный файл во время ретуши или монтажа.

Назовите папки и файлы описательно. По имени должно быть понятно, является ли объект выбранной архивной версией или рабочим результатом.

• Создайте отдельную рабочую папку.
• Храните мастер-файлы отдельно.
• Используйте описательные имена.

Для архивной копии ограничьте возможность записи настолько, насколько позволяет используемый носитель и порядок работы. Редактирование выполняйте в рабочем экземпляре, а в архив добавляйте только осознанно выбранные версии.

Не смешивайте промежуточные результаты с мастер-файлами без ясной маркировки. Иначе позже будет трудно определить, какая версия является исходной.

• Не редактируйте мастер-файлы в рабочем процессе.
• Переносите в архив только выбранные версии.
• Обозначайте новые производные файлы.

Вместе с мастер-файлами оставляйте опись, описания структуры, сведения о людях и событиях. Это помогает понять назначение материалов после переноса или смены рабочего компьютера.

Для видео сохраняйте версию наивысшего доступного качества, а рабочий монтаж храните отдельно как производный результат.

• Сохраняйте опись рядом с архивом.
• Добавляйте сведения о людях и событиях.
• Отделяйте монтаж от архивной версии видео.