Как связать кадр с номером ролика?

Постройте имя цифрового файла из номера коробки, номера ролика и номера кадра, например в едином выбранном порядке полей. Ту же связь запишите на защитном листе или в сопроводительной записи рядом с физическим материалом. Описательные имена и раздельное хранение копий помогают не потерять контекст архива.

Короткий ответ

Выберите устойчивую структуру

Сначала определите, какие идентификаторы уже есть у коробки и ролика. Затем добавьте номер кадра так, чтобы одинаковые поля всегда шли в одном порядке. Не меняйте схему от полосы к полосе: последовательность важнее конкретного разделителя.

Используйте одинаковый порядок: коробка, ролик, кадр.
Сохраняйте ведущие нули, если они нужны для сортировки.

Назовите цифровой файл

Имя должно быть описательным и однозначным. Оно не обязано содержать все сведения о сюжете, но должно позволять связать скан с физическим оригиналом. Дополнительные сведения о людях, событиях и месте лучше записывать в отдельной описательной записи, если они известны.

Проверьте имя до сохранения серии.
Не полагайтесь только на автоматически выданный номер.

Продублируйте связь на листе

Запишите тот же идентификатор на защитном листе или в сопроводительном описании, не прикрепляя к плёнке клейкую ленту. Такая запись соединяет физическую полосу и её цифровые файлы. Копии цифровых материалов храните раздельно, чтобы одна потеря не уничтожила все версии.

Сверьте несколько имён с физическими кадрами.
Храните описание отдельно от оригинальной плёнки.

Проверьте себя

Определить номера коробки, ролика и кадра.
Сформировать единое описательное имя.
Повторить идентификатор на защитном листе.

Частый вопрос

Нужно ли включать в имя описание сюжета?

Не обязательно. Для связи достаточно устойчивого идентификатора, а сведения о людях и событиях можно добавить в отдельное описание.

Источники

Preserving Your Digital Memories